De nombreuses familles d’entrepreneurs signent une charte familiale (protocolo familiar) au terme de longues séances et la conservent comme leur constitution interne. Le problème surgit lorsque quelqu’un hérite d’actions que, selon la charte, il ne pouvait pas recevoir, ou lorsqu’un associé vend à un tiers sans consulter la famille. C’est alors que la famille découvre que le document n’engageait pas la société.
Ce qu’exige la norme
Il n’existe pas de loi sur la charte familiale : aucun texte fédéral ne la régit en tant qu’institution propre. Ses règles n’obligent que dans la mesure où elles sont transposées dans des instruments que la loi reconnaît. La charte conserve sa valeur à condition d’être traitée comme un projet qui s’exécute au moyen de quatre instruments.
Premier instrument : les statuts. C’est le seul qui soit opposable à la société et aux tiers. Dans la société anonyme, les statuts peuvent exiger l’agrément du conseil pour céder des actions, et le conseil peut le refuser en désignant un acquéreur au prix courant, selon l’article 130 de la loi générale sur les sociétés commerciales (Ley General de Sociedades Mercantiles). Ils peuvent prévoir des catégories d’actions assorties de droits différents (article 112). Si l’entreprise adopte la modalité de S.A.P.I., l’éventail s’élargit : restrictions de toute nature à la cession, causes d’exclusion et mécanismes de départage, selon l’article 13 de la loi sur le marché des valeurs (Ley del Mercado de Valores).
Deuxième instrument : la convention entre actionnaires. Elle sert à convenir de droits de préférence, d’options d’achat et de vente et d’accords de vote (article 198 de la loi générale). Comme elle n’est pas opposable à la société, sauf décision judiciaire, elle organise les relations des membres de la famille entre eux, mais ne suffit pas à bloquer un acte à l’égard de l’entreprise.
Troisième instrument : la fiducie. Elle permet à un établissement fiduciaire de recevoir les actions et de les administrer pour les fins que la famille détermine, selon l’article 381 de la loi générale sur les titres et opérations de crédit (Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito). La loi lui impose deux limites que la charte doit respecter : sont interdites les fiducies secrètes et celles d’une durée supérieure à cinquante ans lorsque le bénéficiaire est une personne morale autre qu’une personne de droit public ou une institution de bienfaisance (article 394). En outre, dans une fiducie, sont considérés comme bénéficiaires effectifs le constituant (fideicomitente), le fiduciaire, le bénéficiaire de la fiducie (fideicomisario) et toute personne qui exerce le contrôle effectif, selon l’article 32-B Quáter du Code fiscal de la Fédération (Código Fiscal de la Federación), avec l’obligation de les identifier et de tenir l’information à jour.
Quatrième instrument : le testament. C’est un acte strictement personnel, révocable et libre, selon l’article 1295 du Code civil fédéral (Código Civil Federal). La charte ne peut obliger personne à tester d’une certaine manière ; elle peut le recommander, et chaque associé doit établir son propre testament en cohérence avec les statuts. À défaut, les actions passent aux héritiers conformément à la loi, et la société reconnaîtra comme propriétaire la personne inscrite au registre des actions (article 129 de la loi générale). Si plusieurs héritiers reçoivent une même action en indivision, ils doivent désigner un représentant commun ; s’ils ne s’accordent pas, c’est un juge qui le désigne (article 122), et dans une entreprise familiale cette règle peut laisser le vote décisif entre les mains d’une personne que personne n’a choisie.
La gouvernance d’entreprise. Le Code de principes et de meilleures pratiques de gouvernance d’entreprise (Código de Principios y Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo) du Conseil de coordination des entreprises (Consejo Coordinador Empresarial), dans son édition 2025, offre une référence utile pour composer le conseil et les comités. Son adoption est volontaire et progressive.
Que faire et dans quel délai
- Classez chaque règle de la charte selon l’instrument qui la rendra exigible : statuts, convention, fiducie ou testament.
- Modifiez les statuts en assemblée extraordinaire pour y intégrer les restrictions de cession et, le cas échéant, les catégories d’actions.
- Signez la convention entre actionnaires pour les règles qui ne doivent engager que les membres de la famille entre eux.
- Si vous recourez à une fiducie, vérifiez que sa durée et ses bénéficiaires respectent l’article 394 et constituez le dossier des bénéficiaires effectifs, qui doit être mis à jour dans les quinze jours calendaires suivant tout changement (article 32-B Quinquies du Code fiscal de la Fédération).
- Demandez à chaque associé de revoir son testament pour qu’il soit cohérent avec les statuts.
- Définissez un organe de gouvernance familiale distinct du conseil d’administration et documentez la manière dont ils communiquent.
Recommandations pour atténuer les risques
Le premier risque est l’inefficacité, car une charte qui n’a pas été transposée dans les statuts n’empêche pas qu’un héritier ou un acquéreur soit inscrit comme actionnaire. Une fiducie de contrôle conçue pour une durée indéfinie s’expose, en outre, à une nullité partielle. Lorsque les héritiers en indivision ne désignent pas de représentant commun, un bloc d’actions reste sans droit de vote pendant qu’un juge statue. Le risque fiscal est chiffrable : ne pas obtenir, ne pas conserver ou ne pas fournir l’information sur les bénéficiaires effectifs est sanctionné d’une amende de 1 686 750 à 2 249 000 pesos mexicains (MXN) par bénéficiaire effectif (article 84-N, fraction I, du Code fiscal de la Fédération). Dans une fiducie familiale comptant deux constituants, un fiduciaire et trois bénéficiaires, le nombre de personnes prises en compte pour cette amende augmente vite.
Autoévaluation
Répondez par oui ou par non pour votre propre entreprise familiale.
- Les restrictions de la charte à la vente d’actions figurent-elles dans les statuts ?
- Existe-t-il une convention entre actionnaires signée par tous les associés de la famille ?
- Chaque associé a-t-il un testament cohérent avec les statuts ?
- Si vous recourez à une fiducie, sa durée et ses bénéficiaires respectent-ils la limite de cinquante ans ?
- Le dossier des bénéficiaires effectifs inclut-il toutes les parties à la fiducie ?
- Disposez-vous d’un organe de gouvernance familiale distinct du conseil d’administration ?
- Avez-vous prévu qui représentera les actions dont plusieurs membres de la famille hériteront en indivision ?
Notre approche chez LEXURE
Nous partons de la charte familiale comme d’un cahier des charges et la traduisons dans les instruments que la loi reconnaît : modification des statuts, convention entre actionnaires, structure fiduciaire et guide pour la révision testamentaire de chaque associé. Au terme du travail, nous remettons une matrice qui indique, règle par règle, où elle a été inscrite et à l’égard de qui elle peut être exigée.
Si votre famille dispose déjà d’une charte ou s’apprête à l’élaborer, planifiez une réunion de diagnostic avec nous et examinons dans quelle mesure elle est exigible aujourd’hui.
Base légale
- Loi générale sur les sociétés commerciales (Ley General de Sociedades Mercantiles), articles 112, 122, 129, 130 et 198. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Loi sur le marché des valeurs (Ley del Mercado de Valores), article 13. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Loi générale sur les titres et opérations de crédit (Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito), articles 381 et 394. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Code fiscal de la Fédération (Código Fiscal de la Federación), articles 32-B Quáter, 32-B Quinquies et 84-N, fraction I. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Code civil fédéral (Código Civil Federal), article 1295. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Conseil de coordination des entreprises (Consejo Coordinador Empresarial), Code de principes et de meilleures pratiques de gouvernance d’entreprise 2025. Publication officielle (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Cette note est informative et décrit la norme en vigueur à la date de vérification. Elle ne constitue pas un avis de droit sur un cas particulier. Il s’agit d’une traduction de l’original espagnol : le droit mexicain est publié en espagnol et seuls les textes officiels en espagnol font foi.