Muchas familias empresarias firman un protocolo familiar después de largas sesiones y lo guardan como su constitución interna. El problema aparece cuando alguien hereda acciones que, según el protocolo, no podía recibir, o cuando un socio vende a un tercero sin consultar a la familia. Es entonces cuando la familia descubre que el documento no obligaba a la sociedad.
Qué exige la norma
No existe una ley del protocolo familiar: ningún ordenamiento federal lo regula como figura propia. Sus reglas obligan solo en la medida en que se trasladan a instrumentos que la ley reconoce. El protocolo mantiene su valor a condición de tratarlo como un proyecto que se ejecuta en cuatro instrumentos.
Primer instrumento: los estatutos. Es lo único que se opone a la sociedad y a terceros. En la sociedad anónima, los estatutos pueden exigir autorización del consejo para transmitir acciones, y el consejo puede negarla designando un comprador al precio corriente (artículo 130 de la Ley General de Sociedades Mercantiles). Pueden prever clases de acciones con derechos distintos (artículo 112). Si la empresa adopta la modalidad de S.A.P.I., el abanico se amplía: restricciones de cualquier naturaleza a la transmisión, causales de exclusión y mecanismos de desempate (artículo 13 de la Ley del Mercado de Valores).
Segundo instrumento: el convenio entre accionistas. Sirve para pactar derechos de preferencia, opciones de compra y venta y acuerdos de voto (artículo 198 de la ley general). Como no se opone a la sociedad, salvo resolución judicial, ordena las relaciones de la familia entre sí, pero no alcanza para bloquear un acto frente a la empresa.
Tercer instrumento: el fideicomiso. Permite que una institución fiduciaria reciba las acciones y las administre para los fines que la familia determine (artículo 381 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito). La ley le impone dos límites que el protocolo debe respetar: están prohibidos los fideicomisos secretos y los que duren más de cincuenta años cuando el beneficiario sea una persona moral que no sea de derecho público o institución de beneficencia (artículo 394). Además, en un fideicomiso se consideran beneficiarios controladores el fideicomitente, el fiduciario, el fideicomisario y cualquier persona que ejerza el control efectivo (artículo 32-B Quáter del Código Fiscal de la Federación), con la obligación de identificarlos y mantener la información actualizada.
Cuarto instrumento: el testamento. Es un acto personalísimo, revocable y libre (artículo 1295 del Código Civil Federal). El protocolo no puede obligar a nadie a testar de cierta forma; puede recomendar, y cada socio debe otorgar su propio testamento en congruencia con los estatutos. Si no lo hace, las acciones pasan a los herederos conforme a la ley, y la sociedad reconocerá como dueño a quien aparezca inscrito en el registro de acciones (artículo 129 de la ley general). Si varios herederos reciben en copropiedad una misma acción, deben nombrar un representante común; si no se ponen de acuerdo, lo nombra un juez (artículo 122), y en una empresa familiar esa regla puede dejar el voto decisivo en manos de una persona que nadie eligió.
El gobierno corporativo. El Código de Principios y Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo del Consejo Coordinador Empresarial, en su edición 2025, ofrece una referencia útil para integrar consejo y comités. Su adopción es voluntaria y gradual.
Qué debe hacer y en qué plazo
- Clasifique cada regla del protocolo según el instrumento que la hará exigible: estatuto, convenio, fideicomiso o testamento.
- Reforme los estatutos en asamblea extraordinaria para incorporar las restricciones de transmisión y, si aplica, las clases de acciones.
- Firme el convenio entre accionistas para las reglas que solo deben obligar a la familia entre sí.
- Si usará fideicomiso, verifique que su plazo y sus beneficiarios respetan el artículo 394 e integre el expediente de beneficiarios controladores, que debe actualizarse dentro de los quince días naturales siguientes a cualquier cambio (artículo 32-B Quinquies del Código Fiscal de la Federación).
- Pida a cada socio que revise su testamento para que sea congruente con los estatutos.
- Defina un órgano de gobierno familiar separado del consejo de administración y documente cómo se comunican.
Recomendaciones para mitigar riesgos
El primer riesgo es la ineficacia, porque un protocolo que no pasó a los estatutos no impide que un heredero o un comprador quede inscrito como accionista. Un fideicomiso de control diseñado a plazo indefinido se expone, además, a la nulidad parcial. Cuando los herederos en copropiedad no designan representante común, un bloque de acciones se queda sin voto mientras resuelve un juez. El riesgo fiscal se puede cuantificar: no obtener, no conservar o no presentar la información de beneficiarios controladores se sanciona con multa de 1,686,750 pesos (un millón seiscientos ochenta y seis mil setecientos cincuenta pesos) a 2,249,000 pesos (dos millones doscientos cuarenta y nueve mil pesos) por cada beneficiario controlador (artículo 84-N, fracción I, del Código Fiscal de la Federación). En un fideicomiso familiar con dos fideicomitentes, una fiduciaria y tres fideicomisarios, el número de personas que cuenta para esa multa crece rápido.
Autoevaluación
Responda sí o no sobre su propia empresa familiar.
- ¿Las restricciones del protocolo a la venta de acciones constan en los estatutos?
- ¿Existe un convenio entre accionistas firmado por todos los socios de la familia?
- ¿Cada socio tiene un testamento congruente con los estatutos?
- Si usa fideicomiso, ¿su duración y sus beneficiarios respetan el límite de cincuenta años?
- ¿El expediente de beneficiarios controladores incluye a todas las partes del fideicomiso?
- ¿Tienen un órgano de gobierno familiar distinto del consejo de administración?
- ¿Está previsto quién representará las acciones que hereden varios familiares en copropiedad?
Cómo lo abordamos en LEXURE
Partimos del protocolo familiar como mandato de diseño y lo traducimos a los instrumentos que la ley reconoce: reforma de estatutos, convenio entre accionistas, estructura fiduciaria y guía para la revisión testamentaria de cada socio. Al final entregamos una matriz que indica, regla por regla, dónde quedó escrita y frente a quién puede exigirse.
Si su familia ya tiene protocolo o está por construirlo, agende una reunión de diagnóstico con nosotros y revisemos qué tan exigible es hoy.
Fundamento
- Ley General de Sociedades Mercantiles, artículos 112, 122, 129, 130 y 198. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
- Ley del Mercado de Valores, artículo 13. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
- Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, artículos 381 y 394. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
- Código Fiscal de la Federación, artículos 32-B Quáter, 32-B Quinquies y 84-N, fracción I. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
- Código Civil Federal, artículo 1295. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
- Consejo Coordinador Empresarial, Código de Principios y Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo 2025. Publicación oficial (se abre en otra pestaña)
Esta nota es informativa y describe la norma vigente a la fecha de verificación. No constituye opinión legal sobre un caso concreto.