Boletín de riesgo

REPSE: lo que pasa cuando el registro de su proveedor vence o se cancela

El registro de servicios especializados se renueva cada tres años y puede cancelarse en cualquier momento. Las consecuencias alcanzan también al cliente.

Equipo del área Laboral de LEXURE 4 min de lectura Vigencia normativa verificada en 2026

Muchas empre­sas veri­fi­ca­ron el regis­tro de sus pro­vee­do­res de ser­vi­cios espe­cia­li­za­dos cuando los con­tra­ta­ron, y no vol­vie­ron a revi­sarlo. El regis­tro, sin embargo, tiene vigen­cia y puede per­derse, y lo que cuenta es que el pro­vee­dor lo tenga vigente el día en que presta el ser­vi­cio.

Qué exige la norma

La sub­con­tra­ta­ción de per­so­nal está prohi­bida; solo se per­mite la de ser­vi­cios u obras espe­cia­li­za­dos que no formen parte del objeto social ni de la acti­vi­dad eco­nó­mica pre­pon­de­rante del cliente, siem­pre que el con­tra­tista esté regis­trado (artícu­los 12 y 13 de la Ley Fede­ral del Tra­bajo). El regis­tro ante la Secre­ta­ría del Tra­bajo y Pre­vi­sión Social exige acre­di­tar estar al corriente en obli­ga­cio­nes fis­ca­les y de segu­ri­dad social, debe reno­varse cada tres años, y la Secre­ta­ría puede negarlo o can­ce­larlo en cual­quier tiempo a quien no cumpla los requi­si­tos (artículo 15). La soli­ci­tud debe resol­verse en veinte días; si no hay res­puesta, el soli­ci­tante puede reque­rir a la auto­ri­dad y, si en tres días no se le noti­fica, se tiene por efec­tuado el regis­tro.

Dentro de un grupo empre­sa­rial, los ser­vi­cios com­ple­men­ta­rios o com­par­ti­dos entre empre­sas del mismo grupo tam­bién se con­si­de­ran espe­cia­li­za­dos siem­pre que no formen parte del objeto social ni de la acti­vi­dad pre­pon­de­rante de quien los recibe (artículo 13). En ese caso el pres­ta­dor nece­sita igual­mente el regis­tro, y su ven­ci­miento afecta a todas las empre­sas del grupo que reci­ben el ser­vi­cio.

Qué debe hacer y en qué plazo

  1. Si es pro­vee­dor, calen­da­rice la reno­va­ción con anti­ci­pa­ción a los tres años y man­tenga al corriente sus obli­ga­cio­nes fis­ca­les y de segu­ri­dad social.
  2. Si es cliente, veri­fi­que el regis­tro vigente de cada pro­vee­dor en el padrón público antes de cada pago, no solo al con­tra­tar.
  3. Incluya en sus con­tra­tos la obli­ga­ción del pro­vee­dor de avisar de inme­diato cual­quier can­ce­la­ción o nega­tiva de reno­va­ción, y el dere­cho a ter­mi­nar sin res­pon­sa­bi­li­dad.
  4. Con­serve evi­den­cia fechada de cada con­sulta al padrón.
  5. Si su empresa presta ser­vi­cios dentro de su propio grupo, incluya esas rela­cio­nes en el mismo con­trol de vigen­cia.

Recomendaciones para mitigar riesgos

Pres­tar ser­vi­cios sin regis­tro, y bene­fi­ciarse de ellos, se san­ciona con multa de 2,000 a 50,000 UMA (de 234,620 a 5,865,500 pesos; de dos­cien­tos treinta y cuatro mil seis­cien­tos veinte pesos a cinco millo­nes ocho­cien­tos ses­enta y cinco mil qui­nien­tos pesos) tanto para el pro­vee­dor como para el cliente (artículo 1004-C). Los pagos por ser­vi­cios de un con­tra­tista sin regis­tro no son dedu­ci­bles ni per­mi­ten acre­di­tar el impuesto al valor agre­gado (artículo 15-D del Código Fiscal de la Fede­ra­ción). Además, el cliente es res­pon­sa­ble soli­da­rio frente a los tra­ba­ja­do­res uti­li­za­dos cuando el con­tra­tista incum­ple sus obli­ga­cio­nes labo­ra­les y de segu­ri­dad social (artículo 14 de la Ley Fede­ral del Tra­bajo y artículo 15 A de la Ley del Seguro Social).

Cómo lo abordamos en LEXURE

Revi­sa­mos sus con­tra­tos de ser­vi­cios espe­cia­li­za­dos, esta­ble­ce­mos el con­trol perió­dico del padrón y ges­tio­na­mos la reno­va­ción cuando su empresa es la pro­vee­dora.

Si no sabe cuándo vence el regis­tro de sus pro­vee­do­res espe­cia­li­za­dos, agende una reu­nión de diag­nós­tico con noso­tros.

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Fundamento

  1. Ley Federal del Trabajo, artículos 12, 13, 14, 15 y 1004-C. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
  2. Código Fiscal de la Federación, artículo 15-D. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
  3. Ley del Seguro Social, artículo 15 A. Texto vigente (se abre en otra pestaña)
  4. Valor de la Unidad de Medida y Actualización 2026, INEGI. Publicación oficial (se abre en otra pestaña)

Esta nota es informativa y describe la norma vigente a la fecha de verificación. No constituye opinión legal sobre un caso concreto.

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