Face à un incident, la première chose que l’autorité veut savoir, c’est ce que l’entreprise avait fait pour l’éviter ; la manière dont l’attaquant est entré vient ensuite. La loi sur les données personnelles demande des mesures raisonnables et proportionnées au risque, et aucune entreprise n’est tenue à une sécurité parfaite. C’est pourquoi la preuve de ces mesures fait souvent la différence entre une entreprise sanctionnée et une entreprise qui ne l’est pas.
Ce qu’exige la norme
Le devoir général. Tout responsable du traitement doit établir et maintenir des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques qui protègent les données personnelles contre les dommages, la perte, l’altération, la destruction ou l’utilisation, l’accès ou le traitement non autorisés, conformément à l’article 18 de la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par les particuliers (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares).
Les deux critères de mesure. Le même article fixe deux règles. La première interdit au responsable d’adopter des mesures inférieures à celles qu’il applique à la gestion de ses propres informations : si l’entreprise chiffre ses états financiers, elle ne peut pas laisser non chiffrée la base de données de ses clients. La seconde l’oblige à tenir compte du risque existant, des conséquences possibles pour les personnes concernées, de la sensibilité des données et du développement technologique, de sorte qu’une base contenant des données de santé ou financières exige davantage qu’un annuaire de fournisseurs.
Les trois dimensions. Parmi les mesures administratives figurent les politiques, l’attribution des responsabilités, la formation et le contrôle des fournisseurs. Les mesures techniques couvrent le contrôle des accès, l’authentification, le chiffrement, les sauvegardes, les journaux d’activité et la mise à jour des systèmes ; les mesures physiques, l’accès aux locaux, la garde des équipements et des archives papier et la destruction sécurisée des supports. Comme la loi n’énumère pas de contrôles concrets, c’est cette classification qui permet de démontrer, dimension par dimension, que l’entreprise a pris en compte chaque risque.
La confidentialité des personnes. Le responsable doit mettre en place des contrôles pour que toutes les personnes qui interviennent dans le traitement respectent la confidentialité, obligation qui subsiste après la fin de leur relation avec l’entreprise (article 20). Ce devoir s’étend aux salariés, aux prestataires de services et aux fournisseurs.
Le principe de responsabilité. Le responsable doit veiller au respect des principes de protection des données et adopter les mesures nécessaires pour les appliquer (articles 5 et 13). C’est pourquoi la charge de démontrer que les mesures existaient pèse sur l’entreprise.
Ce qui n’est pas une exigence légale. La loi n’impose ni certification particulière ni norme technique internationale. Adopter un cadre reconnu de sécurité de l’information est une bonne pratique qui facilite la démonstration de la proportionnalité, sans toutefois remplacer l’analyse propre du risque de chaque traitement.
Que faire et dans quel délai
L’obligation est permanente et en vigueur depuis le 21 mars 2025.
- Dressez un inventaire des bases de données personnelles de l’entreprise : ce qu’elles contiennent, où elles sont hébergées, qui y a accès et quels fournisseurs interviennent.
- Classez chaque base par niveau de risque, en tenant compte de la sensibilité des données et du préjudice que causerait leur perte ou leur divulgation.
- Comparez les mesures de chaque base avec celles que l’entreprise applique à ses propres informations confidentielles, et corrigez celles qui sont inférieures.
- Documentez les mesures administratives, techniques et physiques de chaque base dans une politique approuvée par la direction.
- Signez des engagements de confidentialité avec les salariés et les fournisseurs qui accèdent aux données, valables au-delà de la fin de la relation.
- Révisez les mesures au moins une fois par an et chaque fois que changent un système, un fournisseur ou le type de données traitées.
- Conservez une preuve datée de chaque révision, formation, test de sauvegarde et contrôle des accès.
Recommandations pour atténuer les risques
Porter atteinte à la sécurité des bases de données, des locaux, des programmes ou des équipements, lorsque cela est imputable au responsable, et manquer au devoir de confidentialité sont sanctionnés d’une amende de 200 à 320 000 Unités de mesure et d’actualisation (UMA), soit de 23 462 à 37 539 200 pesos mexicains (MXN), conformément aux articles 58, fractions VIII et XI, et 59, fraction III. L’amende pour violation exige que celle-ci soit imputable au responsable, et c’est là que la preuve pèse : l’entreprise qui démontre avoir adopté des mesures proportionnées dispose d’arguments pour soutenir que l’incident ne lui est pas imputable, et celle qui ne peut pas le démontrer en est privée.
Lorsqu’il s’agit de données sensibles, les sanctions peuvent être portées jusqu’au double (article 59, fraction IV), et pour fixer l’amende l’autorité tient compte de la nature de la donnée, de l’intention, de la capacité économique du responsable et de la récidive (article 60). Sur le plan pénal, la personne qui, étant autorisée à traiter des données, provoque dans un but lucratif une violation des bases placées sous sa garde encourt de trois mois à trois ans d’emprisonnement (article 62), et la peine est doublée s’il s’agit de données sensibles (article 64).
L’absence de mesures affaiblit aussi l’entreprise lorsqu’elle est la victime. Le Code pénal fédéral (Código Penal Federal) sanctionne quiconque, sans autorisation, modifie, détruit, prend connaissance de ou copie des informations contenues dans des systèmes informatiques protégés par un mécanisme de sécurité (article 211 bis 1) ; si l’entreprise n’a pas protégé ses systèmes, le comportement de l’intrus peut échapper à cette incrimination.
Autoévaluation
Répondez par oui ou par non pour votre propre entreprise.
- Disposez-vous d’un inventaire à jour de vos bases de données personnelles ?
- Avez-vous classé ces bases par niveau de risque ?
- Les mesures appliquées aux données des clients sont-elles égales ou supérieures à celles que vous appliquez à vos informations financières ?
- Existe-t-il une politique de sécurité approuvée par la direction qui couvre les trois dimensions ?
- Les salariés et les fournisseurs ayant accès aux données ont-ils signé des engagements de confidentialité ?
- Pouvez-vous présenter une preuve datée de votre dernière révision de sécurité ?
- Avez-vous vérifié au cours de la dernière année que vos sauvegardes peuvent être restaurées ?
Notre approche chez LEXURE
Nous traduisons l’article 18 en un dossier que l’entreprise peut présenter à l’autorité : inventaire des bases, classification des risques, matrice des mesures par dimension, engagements de confidentialité et calendrier de révision. Nous travaillons avec votre équipe technologique pour que les contrôles techniques soient décrits de manière vérifiable par un tiers, et nous indiquons quelles failles traiter en priorité selon leur gravité.
Si votre entreprise n’est pas en mesure de démontrer aujourd’hui les mesures de sécurité qu’elle avait la semaine dernière, planifiez une réunion de diagnostic avec nous.
Base légale
- Loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par les particuliers, articles 5, 13, 18, 20, 58, fractions VIII et XI, 59, 60, 62 et 64. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Code pénal fédéral, article 211 bis 1. Texte en vigueur (s’ouvre dans un nouvel onglet)
- Valeur de l’Unité de mesure et d’actualisation 2026, Institut national de statistique et de géographie (INEGI). Publication officielle (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Cette note est informative et décrit la norme en vigueur à la date de vérification. Elle ne constitue pas un avis de droit sur un cas particulier. Il s’agit d’une traduction de l’original espagnol : le droit mexicain est publié en espagnol et seuls les textes officiels en espagnol font foi.